2011年11月9日 星期三

11.4 會議紀錄

這是11.4<五>開會的內容
這個工作內容表格只是暫定的
之後會有修正版

藍色字體是討論.修改的內容


當天活動工作內容

工作組別
總人數
詳細人力分配
工作內容
備註
攝影組
4
需要更多人?
錄影x2  側拍x2
活動全程影像記錄

前導車
1

叮嚀司機

保母車(醫療車)
2


有救護能力者
機動組機車
4
2台機車各2
騎在遊行隊伍外圍觀察是否有突發狀況且回報

引導報到組
4

引導遊行參與者至報到處

報到處
6
2桌各3
處理報到(向主持人回報)發真愛傳情貼紙、發便當諮詢

醫護站
2


有救護能力者
真愛包兌換處
2


視募款狀況而定
來賓.表演團體休息處接待組
5

接待引導綵排

媒體接待組
2



紀念品義賣組
6



遊行小隊組
24
1隊各2
1人舉牌
1人協助整隊入場
舉牌協助整隊入場

交通維安組
40

於重要交通點指揮維持入場通道順暢

地景旗手組
20

在北中南大會師時拉開巨幅彩虹旗

彩虹橋組
20

將彩虹旗包覆天橋

 舞台播報組
 4



器材



待日後確定
撤場
全體人員



                    




總人數
146




遊行前籌備


志工組:
 工作人員識別證製作: 3
由志工阿偉負責

歡迎各位志工提供便當店家


活動組
 代言人來賓邀請
代言人胡婷婷、陳綺貞、周美玲、張惠妹、魏如萱、于美人、陳意涵、Misstre、宥勝、陳珊妮
特別來賓胡志強、陳雪&早餐人、中台灣櫃父母、趙彥寧、范情、弘光老師、彰師老師、同家會(怪獸、美菲)、中部青少年同志、熟齡同志代表、王蘋、張娟芬、露德協會代表、定居台中的外國同志(備案)、身心障礙同志

關於代言人.外國同志.身心障礙同志
請各位志工若有聯絡管道的,歡迎email跟媽媽桑講 :)
公關組
募款 店家

紀念品義賣T-shirt
各位志工可以構思討論一下,我們可以義賣什麼東西(大家很沉默 T_____T)

宣傳 海報酷卡網路


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
其他議程:

志工服務時數證明: 洽詢參與本次遊行其他NGO團體能否幫忙核定
保險: 交通維安組優先保險(由主辦單位付費)
由於募款經費尚未充裕,暫時還無法幫所有志工保險,所以交通維安組優先

 保險費比率
50萬=> 每人保險費18元- 受傷:5萬意外醫療,意外身故:50萬
100萬=>                  36              10
200萬=>每人保險費72元
300萬=>                  108
之後開會再次詢問投票決定要保哪一種

志工培訓日期訂為: 12/3 <六>
是否全天或半天,日後通知

下次開會時間訂於11/14~11/20這周: 將於EMAIL本次會議紀錄時,請各位投票決定
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
臨時動議:

官網有影像召慕活動,於下次開會時,媽媽桑會帶4個遊行小看板給各位拍攝

 
 


沒有留言:

張貼留言